Plano de negócios para abrir conta no exterior ou solicitar visto
Ao abrir uma conta no exterior e também ao solicitar um visto de empresário ou diretor administrativo para imigração, muitas vezes empresários internacionais precisam apresentar um plano de negócios.
Para analisar este desafio com mais detalhes, temos Joe Gorbert, da Brainhive, como um especialista para explorar sobre este tópico.
Quando que um plano de negócios é "viável"?
Enquanto o plano de negócios para fins burocráticos é geralmente muito mais simples e mais curto do que planos de negócios regulares com 6-10 páginas em vez de 15 a às vezes 35 páginas (por exemplo, para obter financiamento), mesmo esse plano curto também é um documento comercial importante e sensível cuja qualidade influencia maciçamente o progresso da atividade empresarial.
Se os destinatários de seu plano de negócios, neste caso as autoridades de imigração, câmaras de comércio ou mesmo funcionários bancários, não chegarem à conclusão de que seu plano de negócios indica um conceito comercial viável, legal e plausível, é muito provável que seu pedido seja negado.
Para ajudá-lo a ter sucesso em seu plano de negócios, a Settee trouxe seu autor convidado apátrida, ele próprio proprietário de uma consultoria de plano de negócios, que resumiu algumas dicas para você sobre as circunstâncias sob as quais a viabilidade de seu conceito de negócios deve estar garantida.
No início, gostaria também de salientar brevemente que as dúvidas sobre sua intenção comercial séria também podem ser levantadas por sua apresentação durante a correspondência e entrevistas pessoais.
Trate com o máximo cuidado todas as interações com os destinatários dos planos de negócios.
Isto significa que:
- você não tem erros ortográficos na correspondência, que você se apresenta com uma aparência limpa, que você está bem-preparado para possíveis perguntas na entrevista pessoal e
- pode dar as respostas corretas, e que você pode dar imediatamente uma resposta correta e completa a todas as medidas de auditoria possíveis e perguntas de acompanhamento no lado do documento desde o início.
Isto é menos importante quando se abre uma conta bancária, mas muito mais importante quando se solicita um visto de empresário ou diretor administrativo, onde documentos como cartas de intenção e currículos podem desempenhar um papel.
Fator de viabilidade 1: Histórico e carreira do diretor administrativo
Planos de negócios que explicam claramente por que o diretor-gerente quer ser ativo no segmento industrial visado naquele mesmo local têm chances significativamente maiores de sucesso para uma avaliação positiva do que se o conceito de negócios elaborado parecesse bastante arejado, soasse como uma experiência pessoal de autodesenvolvimento ou se o negócio fosse estabelecido puramente por vantagens fiscais.
Os destinatários do plano de negócios geralmente olham para o CV, bem como para os contatos e as parcerias obtidas antecipadamente que são declaradas no plano.
As cartas de intenção dos clientes e fornecedores já mencionados podem, às vezes, fazer maravilhas para convencer as autoridades de imigração da seriedade da intenção comercial.
Se você já fundou uma empresa ou se já foi autônomo, de preferência com cargo envolvendo gestão de pessoas, você deve definitivamente incluir esta riqueza de experiência em seu plano de negócios.
Se você tem parentes que são ativos nos negócios ou são capazes de nomear engajamentos sociais ou políticos que conferem mais credibilidade ao seu perfil de soft skills que o ajudem a atingir seus objetivos, você também deve mencionar estes aspectos e anexar prova escrita.
Não deve ser necessário mencionar que você também fornecer certificados acadêmicos e referências de trabalho que são relevantes para sua atividade empresarial planejada
Fator de viabilidade 2: O plano financeiro crível
Não há praticamente nenhum outro tópico que faça os futuros empreendedores se aproximarem da tarefa de preparar um plano de negócios viável com uma sensação de desconforto do que a parte financeira.
Enquanto a parte escrita, caracterizada principalmente por fatores soft na área de explicação de produtos e serviços, USPs, missão/visão, planejamento de pessoal, etc., pode ser compreendida e trabalhada do lado das exigências com um entendimento relativamente básico dos contextos de gestão empresarial, há apenas uma fração dos fundadores que se aproximam do plano financeiro completamente livres do nervosismo inicial.
Como regra:
- Você não precisa de um plano financeiro complexo para abrir uma conta, mas pode, com uma calculadora em mãos, idealmente atender às expectativas do destinatário do plano de negócios com uma estimativa de investimentos e custos, uma previsão de faturamento aproximada e projeções de lucro ainda mais rudimentares para os primeiros três anos na forma de uma tabela de documentos do Microsoft Office anexada à parte escrita.
- Entretanto, para os vistos de diretor/empresário e para todos os outros objetivos mais complexos do plano de negócios, geralmente não se pode evitar um plano financeiro profissional.
- Em tal plano financeiro você normalmente encontrará, além de cálculos mais complexos de rotatividade e custos, um balanço, uma conta de lucros e perdas com cálculo de impostos, assim como uma análise abrangente do fluxo de caixa e da relação financeira, tudo dividido em três anos e o primeiro ano dividido em meses.
Como se não bastasse que esses números tenham de ser estabelecidos, eles também são verificados com relativo cuidado quanto à plausibilidade, consistência e congruência.
Você não só tem que olhar para pontos como liquidez basicamente positiva com uma margem razoável, mas seu ponto de equilíbrio no tempo e coisas como impostos, taxas e juros têm que se encaixar razoavelmente bem.
Para piorar a situação, algumas autoridades de imigração também prestam muita atenção para saber se seu início de atividade criará empregos sujeitos a contribuições à previdência social e se você pesquisou e relatou corretamente fatores como seguro de saúde da empresa e custos não salariais de mão-de-obra.
Em resumo, faz sentido, especialmente com o plano financeiro, se os requisitos descritos acima forem relativamente altos, chamar alguém experiente para não causar uma impressão ruim já de início e depois arriscar longos tempos de espera ou rejeições repetidas nas rodadas de feedback.
Como regra, você tem 2-3 oportunidades para apresentar um conceito viável aos destinatários do plano de negócios e então você ou acaba em longos ciclos de espera ou é até mesmo excluído de reaplicar por algum tempo.
Fator de viabilidade 3: Base de ativos e parcerias
Já falei brevemente sobre isso na primeira seção, mas este ponto merece mais ênfase:
Se você tem parcerias no país alvo em questão ou mesmo empresas-mãe financeiramente fortes por trás de você, você desfruta de uma probabilidade significativamente maior de uma avaliação positiva de seu conceito comercial.
Em geral, se você tiver capital próprio suficiente ou outros recursos de natureza material ou imaterial que possam contribuir para o início das operações, o seu negócio não só tem uma chance muito maior de sobrevivência na vida real, mas você também pode contar que estes fatores sejam avaliados positivamente a seu favor quando seu plano de negócios for avaliado.
Você também é bem-vindo para provar a validade de suas declarações com comprovantes de capital, demonstrações financeiras anuais, fichas de avaliação comercial de seu departamento de contabilidade, comprovante do registro de patentes e marcas ou certificações / certificados de propriedade.
Fator de viabilidade 4: Uma análise numérica do mercado
Uma pesquisa muito bem-feita é duplamente recompensada: você não apenas encontra valiosos indicadores e fragmentos de informações que podem ser úteis na vida empresarial real, mas também compila dados para uma análise de mercado significativa que prova de forma impecável o futuro promissor para o qual você está caminhando com sua entrada no mercado.
- Sem tons eufóricos e eufemistas, explique de forma sóbria e compacta porque não há absolutamente nenhuma dúvida de que seu segmento de mercado alvo oferece definitivamente boas condições para sua atividade comercial planejada, levando em conta fatores clássicos como volume e crescimento do mercado, concorrência e comportamento do grupo alvo, localização, fatores de estrutura político-sistêmica e outros riscos.
- Quanto mais números concretos, mais diagramas, gráficos e outro material visual de fontes confiáveis, maior a sensação de segurança não só por causa das boas condições de mercado, mas também porque você é um fundador que faz suas tarefas de casa.
Isto fala da sua competência e também do fato de você levar a questão do plano de negócios com a seriedade necessária. Desta forma, os burocratas sentem que estão sendo levados a sério, o que, como sabemos, só pode beneficiá-los.
Avaliação do plano de negócios: dicas para seguir as melhores práticas
Não há porque ter medo da avaliação do plano de negócios se você seguir as melhores práticas.
As exigências para criar um plano de negócios só parecem excessivas e difíceis de gerenciar à primeira vista.
Muitas consultorias de negócios, advogados e notários cobram uma quantia relativamente grande se você quiser comissioná-los para escrever seu plano de negócios.
Mas na realidade não é tão difícil escrever você mesmo o plano, o ato em si pode ser útil de muitas maneiras em termos comerciais reais e há uma grande quantidade de informações e também modelos, amostras, exemplos, glossários e software lá fora que você pode usar para criar seu plano de negócios.
Entretanto, se você não tiver vontade de investir às 10, 20, às vezes 30 horas em pesquisa e elaboração de um plano de negócios viável, você deve olhar novamente na direção de consultorias especializadas em planos de negócios, já que elas normalmente produzem planos muito mais baratos e de qualidade superior aos suspeitos habituais, tais como consultores fiscais, advogados e afins.
No meu trabalho, vejo as diferenças se tornando muito aparentes de tempos em tempos, com muitos casos de mais de 1.500 euros sendo gastos em 10 páginas de texto muitas vezes muito simplório e sem substância.
Em consultas de planos comerciais normais, conceitos curtos normalmente custam menos de 500 euros, planos de extensão normal, incluindo um plano financeiro, podem ser feitos por entre 900 e 1.300 euros.
Independentemente de você mesmo escrever o plano de negócios ou tê-lo escrito por um terceiro, você deve prestar atenção aos critérios mencionados acima durante a avaliação antes de colocar o plano à disposição dos destinatários do plano de negócios.
Neste contexto, também pode fazer sentido para os fundadores "Do-It-Yourself“ irem a um centro de avaliação certificado ou trocar ideias com um amigo empreendedor profissional experiente.
Quatro olhos sempre vêem mais de dois. E como eu disse, no final do dia você tem apenas um número limitado de chances de causar uma boa impressão com seu plano de negócios logo de cara.
E acabamos a análise por aqui. Antes de acabarmos o artigo, um pouco mais sobre o autor:
Joachim Görbert dirige uma consultoria de plano de negócios (BrainHive) é uma agência de marketing (BrainHive Ethical Marketing) e atualmente viaja de ida e volta entre a América do Sul e o Sudeste Asiático na maior parte do tempo como um viajante perpétuo.
Com um histórico principalmente em consultoria de entrada no mercado e gestão, ele deixou a rotina há vários anos e está feliz em ocupar agora uma posição relativamente boa em uma excitante área de empreendedorismo na Internet depois de alguns contratempos. Se você precisar de ajuda com o seu plano de negócios, não deixe de contactá-lo.
E claro, se você quiser conhecer as diferentes opções de contas offshore e vistos de diretor ou empresário disponíveis, entre em contato conosco agende uma consultoria diretamente que iremos lhe apresentar todas as melhores oportunidades para a sua situação e objetivos.
Porque a sua vida te pertence!
